Inspection BNQ 3009-500 · Québec

Politique de confidentialité — inspekIA


Date d'entrée en vigueur : 1er avril 2026

Dernière mise à jour : 20 septembre 2026




1. Responsable du traitement


inspekIA

Propriétaire : Benjamin Bélanger

Courriel : info@inspekia.com

Province : Québec, Canada


La présente politique est conforme à la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, L.Q. 2021, c. 25) et aux exigences de publication de l'App Store d'Apple.




2. Renseignements personnels collectés


CatégorieDonnéesFinalité
IdentitéNom complet, adresse courrielCréation et gestion du compte, authentification
ProfessionnelNuméro de licence RBQ, nom de l'entreprise, numéro de téléphonePersonnalisation des rapports d'inspection structurés pour faciliter le respect de la norme BNQ 3009-500
InspectionAdresse du bâtiment inspecté, photos du bâtiment, observations, constatsGénération de rapports PDF/DOCX professionnels
SignatureImage de la signature numériqueAuthentification des rapports officiels
LogoLogo de l'entreprise (image)Personnalisation visuelle des rapports
PaiementInformations de facturation Stripe (traitées par Stripe Inc.)Gestion des abonnements et paiements
UsageJournaux d'audit SHA-256, horodatage des rapports générésConformité Loi 25, traçabilité réglementaire

Nous ne conservons pas les coordonnées GPS comme donnée de profil indépendante. Avec votre autorisation, la position peut être transmise aux services de météo et de géocodage afin d'afficher la météo et une localité approximative.




3. Finalité du traitement


Les renseignements personnels sont traités exclusivement pour :


1. Générer des rapports d'inspection avec une structure conçue pour faciliter le respect des exigences applicables de la norme BNQ 3009-500/2022 R1; la conformité finale relève de l'inspecteur

2. Assister la rédaction technique par intelligence artificielle. OpenAI peut recevoir le contexte technique nécessaire et, seulement lorsqu'une fonction visuelle est demandée, les photos sélectionnées

3. Gérer votre compte, votre abonnement et vos crédits IA

4. Héberger et permettre la gestion des rapports pendant la période de conservation applicable, qui reste à déterminer




4. Base légale du traitement





5. Durée de conservation


DonnéesDurée
Rapports d'inspection, données JSON, journaux et photosÀ déterminer selon les obligations applicables et les besoins documentés d'InspekIA
Données de compte (nom, courriel, profil)Durée du compte; traitement de suppression selon l'article 7 ci-dessous
Données de paiement et données chez les fournisseursSelon les obligations applicables et les politiques du fournisseur concerné

InspekIA n'exécute actuellement aucune purge automatique fondée sur une durée générale. Les durées applicables aux rapports, photos, journaux, comptes, sauvegardes et données de facturation doivent être approuvées et documentées avant l'activation d'une telle purge. Retirer un rapport de l'interface le masque des listes actives sans nécessairement effacer immédiatement sa ligne synchronisée.




6. Transferts de données


Vos données peuvent être traitées par les sous-traitants suivants, tous assujettis à des mesures de protection adéquates :


Sous-traitant ou serviceRôle
SupabaseBase de données, authentification et stockage de fichiers
OpenAIAssistance à la rédaction technique et analyse visuelle demandée
StripeAbonnements et paiements
RenderHébergement du serveur backend
SentryDiagnostic des erreurs, avec filtrage des renseignements sensibles
Open-Meteo et Nominatim/OpenStreetMapMétéo et géocodage lorsque la localisation est autorisée

La localisation du traitement et les durées de conservation propres à chaque fournisseur sont à déterminer ou sont régies par sa documentation et ses engagements contractuels. L'état d'une éventuelle évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) demeure à vérifier; la présente politique ne prétend pas qu'elle est terminée.




7. Vos droits (Loi 25 Québec)


Vous disposez des droits suivants sur vos renseignements personnels :



Pour exercer vos droits, contactez : info@inspekia.com

Délai de réponse : 30 jours conformément à la Loi 25.




8. Sécurité des données


Nous mettons en œuvre les mesures techniques suivantes :





9. Données des mineurs


inspekIA est destiné exclusivement aux professionnels certifiés (inspecteurs en bâtiment titulaires d'une licence RBQ). L'application n'est pas destinée aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de renseignements sur des mineurs.




10. Cookies et technologies similaires


L'application mobile utilise le stockage sécurisé du système pour les jetons sensibles lorsque la plateforme le permet. Sur le Web, la session repose sur le stockage du navigateur, qui n'est pas un coffre matériel. AsyncStorage sert aussi à certaines données locales de fonctionnement et ne doit pas être considéré comme un stockage sécurisé en soi.




11. Modifications de la politique


Toute modification substantielle sera notifiée par courriel et via une notification dans l'application au moins 15 jours avant son entrée en vigueur. La version en vigueur est toujours disponible à l'adresse : https://www.inspekia.com/privacy




12. Contact et plaintes


Responsable de la protection des renseignements personnels :

Benjamin Bélanger — info@inspekia.com


Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) : www.cai.gouv.qc.ca




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